Q.個人の印鑑の登録はどのようにするのですか？

印鑑登録の手続

印鑑の登録は、各市区町村の印鑑条例の定めるところにより、原則として、申請者本人が登録するハンコを持参し、窓口で所定の用紙に必要事項を記入・押印して、その登録手続を行います。

申請者本人が出頭して印鑑の登録をし、かつ、運転免許証等一定の本人確認資料を提示すれば、ほとんどの場合、同じ日に登録が完了します。その日に印鑑カード等の交付を受けて「印鑑登録証明書」の交付を請求することもできます。ただし、申請者本人が出頭しても、「官公署の発行した免許証等で、各印鑑条例で定める要件を備えたものを提示」しなければ即日印鑑の登録はできません。また、平成28年1月1日以降は、マイナンバーカードの複合運用が可能ですが、即日に発行はされませんので急ぐ場合には注意が必要です。

代理人による登録の場合には、各印鑑条例では、通常「……ただし、疾病その他やむを得ない事由により自ら申請できないとき」に認められていますが、当然、即日登録はされません。申請を受けた市区町村長は、本人に登録意思の確認をする必要があるからです。マイナンバーカードも同様です。

印鑑登録の申請を受けた市区町村役場の印鑑登録の担当部署は、登録申請人本人に対し、意思確認のため文書で照会します。登録申請者が、規則で定める一定の期間内に回答書を持参すれば、持参した日に初めて登録されることになります。

印鑑登録の条件

印鑑の登録は、各市区町村の印鑑条例の定めるところにより、原則として、申請者本人が登録するハンコを持参し、窓口で所定の用紙に必要事項を記入・押印して、その登録手続を行います。

申請者本人が出頭して印鑑の登録をし、かつ、運転免許証等一定の本人確認資料を提示すれば、ほとんどの場合、同じ日に登録が完了します。その日に印鑑カード等の交付を受けて「印鑑登録証明書」の交付を請求することもできます。ただし、申請者本人が出頭しても、「官公署の発行した免許証等で、各印鑑条例で定める要件を備えたものを提示」しなければ即日印鑑の登録はできません。また、平成28年1月1日以降は、マイナンバーカードの複合運用が可能ですが、即日に発行はされませんので急ぐ場合には注意が必要です。

代理人による登録の場合には、各印鑑条例では、通常「……ただし、疾病その他やむを得ない事由により自ら申請できないとき」に認められていますが、当然、即日登録はされません。申請を受けた市区町村長は、本人に登録意思の確認をする必要があるからです。マイナンバーカードも同様です。印鑑登録の申請を受けた市区町村役場の印鑑登録の担当部署は、登録申請人本人に対し、意思確認のため文書で照会します。登録申請者が、規則で定める一定の期間内に回答書を持参すれば、持参した日に初めて登録されることになります。

印鑑登録の条件
①だれでも登録できるのか
各市区町村の印鑑条例で定める事項ですが、登録できるのは、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)の規定に基づき、当該市区町村の住民基本台帳に記録されている人です。しかし、15歳未満の未成年者や成年被後見人は印鑑登録ができません。

②一人何個まで登録できるのか
1個です。2個以上登録はできません。

③どのようなハンコでもいいのか
各市区町村で定める印鑑条例により異なりますが、次のようなハンコは一般的に登録ができません。すなわち、登録を拒否されます。

④登録した後はどうなるか
印鑑の登録が終了すると、多くの市区町村では、申請人本人あるいはやむをえない場合には代理人に対し直接、「印鑑登録証」(各市区町村により呼称はまちまちです)を交付することになります(横浜市印鑑条例7条など)。マイナンバーカード等も同様です。また、ここから先は各市区町村により、自動交付機利用の場合や、住民基本台帳カードあるいはマイナンバーカードとの複合運用の場合があり、多少手続が異なりますので、窓口で確認する必要があります。

（印鑑の基礎知識―知らないではすまされない― 金融実務研究会（著）より抜粋）